Privacy Policy

 

INFORMATIVA e CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

UE General Data Protection Regulation (GDPR)  2016/679  ex Artt. 13 e 23, d. lgs. n° 196/2003

 

Il Decreto Legislativo GDPR 2016/679 prevede che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale.

 

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.sdseducational.org

SDS Scientific Diving School è la scuola di subacquea dell’associazione “Marine & Freshwater Science Group Association” Associazione di Promozione Sociale e Associazione Sportiva Dilettantistica, Via Andrea Costa, 174 – 40134 Bologna CF/p.Iva 02437831205 http://msgassociation.org/. Amministratori del sito web sono solo i membri del Consiglio Direttivo, in modo tale che, per una ragione di trasparenza e correttezza interna dell’Associazione, possono verificare le Domande d’ammissione a Socio, l’iscrizione ai corsi, uscite sociali e altre attività istituzionali dell’Associazione fatte online dai soci. Quando un membro del Consiglio Direttivo decade dalla carica sociale, perde anche lo status di amministratore del sito.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà, conformemente a quanto previsto dalla legge, secondo criteri di correttezza, liceità, adeguatezza e trasparenza, tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti, per la sola attività istituzionale di Scientific Diving School e non saranno ceduti a terzi per attività o offerte commerciali.

Ai sensi e per gli effetti del GDPR 2016/679, t’ informiamo quindi che:

Il trattamento ha le seguenti finalità:

1. Trattare e conservare i dati richiesti da Scientific Diving School ai fini delle attività statutarie ed istituzionali svolte dall’Associazione: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, codice fiscale, n° telefono cellulare, account posta elettronica, n° e tipo documento identità;
2. I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione online della modulistica di iscrizione alla nostra Associazione, saranno trattati per finalità di gestione della Sua iscrizione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione.
3. Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
   1. invio, tramite email, della newsletter periodica della nostra Associazione;
   2. invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della nostra Associazione;
4. Trattare, conservare e pubblicare l’ immagine personale sia fotografica che video inerente attività sportive istituzionali promosse da Scientific Diving School, sul sito istituzionale di Scientific Diving School https://www.sdseducational.org
5. Trattare, conservare e pubblicare l’ immagine personale sia fotografica che video inerente attività sportive istituzionali promosse da Scientific Diving School sulla Pagina Sociale Facebook  https://www.facebook.com/SDSeducational/
6. Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
7. Trattare e conservare i dati, ai fini delle attività statutarie ed istituzionali di questa Associazione e per la sottoscrizione della polizza assicurativa
8. i dati raccolti verranno:
   1. Archiviati su dispositivi digitali (archivio elettronico);
   2. Trasferiti in parte su archivio cartaceo per la gestione dei corsi;

 

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda  l’eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall’art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI. Inoltre, per quanto riguarda l’attività sportiva praticata, i suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi dell’associazione secondo le finalità previste dalla legge.

 

Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive e da altri enti di Promozione Sportiva.

 

Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.

 

Modulo di contatto

Questo modulo presente sulla pagina “Modulo-associazione” https://www.sdseducational.org/modulo-associazione/ equivale a sottoscrivere la “Domanda d’ammissione a Socio”

 

Cookie

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Quando effettui l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le tue informazioni di accesso e le tue opzioni di visualizzazione dello schermo. I cookie di accesso durano due giorni mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Se selezioni “Ricordami”, il tuo accesso persisterà per due settimane. Se esci dal tuo account, i cookie di accesso verranno rimossi.

 

Contenuto incorporato da altri siti web

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Analytics

Scientific Diving School utilizza Google Analytics https://support.google.com/analytics/answer/3379636

Con chi condividiamo i tuoi dati

I tuoi dati (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, account posta elettronica)non saranno ceduti a terzi per attività o offerte commercialie non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.

I tuoi dati (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, codice fiscale, account posta elettronica) verranno comunicati a :

1. ASI – Associazioni Sportive e Sociali Italiane Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI Via Piave 8 – 00187 Roma ai fini delle attività statutarie ed istituzionali di questa associazione e per la stipulazione della polizza assicurativa Privacy policy – ASI Nazionale
2. I dati comunicati ad ASI saranno trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale competenti per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sul suo sito web raggiungibile alla pagina https://www.asinazionale.it/

In particolare, la comunicazione dei Suoi dati all’ASI e alle suddette sue articolazioni territoriali avviene:

• mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Associazione, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che operano sotto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password);
• mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all’inserimento dei dati sul suddetto portale.

Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:

• Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;
• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento.

In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.

1. Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI) e CONI Servizi s.p.a http://www.coni.it/it/privacy-policy.html
2. DAN Europe Onlus solo nel caso vengano emesse certificazioni BLSD e Oxygen Provider https://www.daneurope.org/web/guest/privacy
3. PADI Italia Onlus solo nel caso vengano emesse certificazioni subacquee https://www.padi.com/it/privacy

 

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento – ed anche successivamente – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione. In qualità di Socio, i tuoi dati saranno conservati digitalmente e cartacei fino alla richiesta di dimissioni o per espulsione dall’associazione secondo quanto previsto dallo Statuto.

Continuerai a ricevere la newsletter dell’Associazione dalla quale potrai sempre cancellarti richiedendone la cancellazione via email all’indirizzo del mittente.

 

Quali diritti hai sui tuoi dati

Se hai un account su questo sito, o hai lasciato commenti, puoi richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di te, compresi i dati che ci hai fornito. Puoi anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che ti riguardano. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

In ogni momento  potrai esercitare, in qualità di interessato/a, i tuoi diritti di conoscere i dati che ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.

In particolare,  potrai esercitare:

• il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
• il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
• il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
• il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
• il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
• il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:

• posta elettronica all’indirizzo: info@msgassociation.org;

Hai, altre sì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.

Hai, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’Unione europea – Legge europea 2017).

 

Processo decisionale automatizzato

Con riferimento ai dati da te conferiti, ti comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

Dove spediamo i tuoi dati

I commenti dei visitatori possono essere controllati attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam, ma non saranno ceduti a terzi per attività o offerte commerciali.

Le tue informazioni di contatto

Il titolare del trattamento è: Marine & Freshwater Science Group Association Via Andrea Costa, 174 – 40134 Bologna

Il responsabile del trattamento è: Stefano Goffredo, Via Andrea Costa, 174 – 40134 Bologna

Informazioni aggiuntive

Ai fini sopra indicati, dovremmo anche raccogliere e trattare dati personali rientranti nella nozione dei “dati sensibili” di cui all’Art. 4, comma 1, lettera B), del d. lgs. 196/2003, che saranno trattati nei limiti previsti dalla legge e in ottemperanza all’autorizzazione, anche di carattere generale, del Garante per la protezione dei dati personali.

Il trattamento relativo a tali dati ha le seguenti finalità: accertarsi che le tue condizioni fisiche siano idonee allo svolgimento dell’attività subacquea, ciò per la tutela della tua salute e della tua sicurezza: Decreto 24/04/2013 pubblicato su GU Serie Generale n.169 del 20-7-2013, Art. 4

La conoscenza di tali dati, che non saranno comunicati ad altri soggetti, se non previo tuo consenso, non è obbligatorio, ma il mancato conferimento degli stessi comporta, per ragioni attinenti la tua salute, la tua sicurezza e la emissione di una certificazione subacquea, la mancata prosecuzione del rapporto.

Come proteggiamo i tuoi dati

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Quali procedure abbiamo predisposto per prevenire la violazione dei dati

 

Da quali terze parti riceviamo dati

Se hai effettuato anche la registrazione alla Professional Association of Diving Instructors (PADI) https://www.padi.com/it/centri-sub/nearby/ scegliendo Scientific Diving School come centro sub Diving Center.